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文档安全管理系统
发布日期:11-07-21

文档安全管理系统

DSMS产品概述:

文档安全管理系统(DSMS)是专门针对“重要或敏感文件”进行安全管理的软件产品。它以文档为对象,实现文档加密和权限控制,确保文档只能被授权的人,在指定环境、时间和权限范围内使用,从而实现对文档的全生命周期的安全管控,防止文档因使用不当而造成泄密问题。而且,凡是受到DSMS安全管控的电子文件,其全生命周期中各阶段的删除、使用情况都会有详细的记录保存。一旦发生不安全的事件,可以通过这些详细的日志记录, 可以立即定位并找出事件原由。

DSMS主要功能: 

1、 基于进程(程序)的文档动态透明加解密 

可支持加密所有的应用程序,支持用户自定义加密程序或加密程序族,支持不同的客户端配置不同的加密程序。加密时不区分文档后缀,产生的所有文档都会加密。技术架构基于文档过滤驱动(MiniFilter)。

2、 可存储外设的权限控制

对于光驱、软驱、USB 存储(包括 U盘和移动硬盘)的权限控制,可选择正常、只读、禁用 3种状态。 

3、 可通讯外设的控制、及其他杂项的控制 

可禁用红外、蓝牙、手机同步,可禁止打印,可禁止互联网,可禁止截屏,可禁止客户端访问其他计算机的共享文档。

4、 自定义加密文档信息、自定义密钥 

可自定义加密文档文件头的水印信息,便于识别文档归属,加密过的文档可以显示特殊的附加图标。文档加密密钥由企业管理员自定义而不是由软件开发商定义。 

5、 密级划分权限 

可对不同的用户定义不同的密级,高密级用户可以打开低密级用户产生的文档,反之禁止。高密级用户可以选择文档进行降级操作。 

6、 解密工具手动解密、加密 

可用解密工具对需要的文档进行批量的手工解密和加密,且在服务端记录。

7、 移动存储日志 

所有在 USB 移动存储设备上新建、修改文档的操作均会记录到数据库中,包括文件名、时间、计算机名、IP 地址等。 

8、 流程解密审批自动解密 

可自定义审批流程,由请求解密者发起流程,逐级审批后,获得自动解密的文档,整个流程过程及文档本身均保存在数据库中可查询。 

9、 文档安全共享

可将文档上传至数据库中(加密状态),作为个人的基本的文档备份和管理,然后可以将文档共享给其他的访问(不是文件夹共享),可以限定不同人员的浏览、上传、下载等权限,如果限定的人员只有浏览权限是无法打开文档本身的,只能在文档安全共享程序中浏览。 

10、  文档外发浏览 

由于企业间信息交流等原因,相关文档需要可以外发浏览,又让文档也受控。

 
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